Meta 5 estrutura Governança de Aquisições e Contratações para o CRM-MG

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Meta 5 estrutura Governança de Aquisições e Contratações para o CRM-MG

Abril 15, 2025

Cases

Para garantir maior efetividade, eficiência, transparência e padronização nos processos de compras e contratações, a Meta 5 estruturou a governança de aquisições do CRM-MG. Para tanto desenvolveu uma Política de Governança de Contratações, Política de Contratação Anual, Manual de Aquisições e Contratações e uma norma interna para o processo sancionatório para o Conselho Regional de Medicina de Minas Gerais (CRMMG), bem como capacitações e mentorias, visando colocar em prática o trabalho. Os documentos foram elaborados em total alinhamento com a atualização da estratégia da entidade, proporcionando a modernização e guias práticos e atualizados para otimizar cada etapa do processo.

O objetivo é contribuir para o aprimoramento da gestão de riscos, promover compras bem-sucedidas e capacitar os profissionais envolvidos na execução das contratações, garantindo conformidade com as melhores práticas do mercado e com a legislação vigente

Um guia estratégico para decisões mais seguras:

Segundo Marcio Medeiros, sócio da Meta 5 e um dos responsáveis pelo projeto, a Política de Governança de Contratação do CRM-MG é uma bússola da gestão das contratações e vai permitir que entidade se diferencie e utilize o processo de compras para agregar valor à estratégia e missão institucional.

O Sócio André Kuhn, responsável pela elaboração do manual de aquisições e norma do processo sancionatório afirma que os documentos não apenas estruturam a aplicação da legislação, mas também disponibilizam exemplos práticos, alertas e boas práticas extraídas da jurisprudência do Poder Judiciário e do Tribunal de Contas da União (TCU).

“A jurisprudência apresentada nos documentos serve como um apoio estratégico para a elaboração dos artefatos do planejamento da contratação e aprimoramento da gestão contratual. Dessa forma, os responsáveis podem tomar decisões mais embasadas, considerando entendimentos anteriores sobre licitações e contratos. O conteúdo deve ser aplicado conforme as características de cada contratação, sem a necessidade de mera replicação do texto”, explica Kuhn.

Conteúdo estruturado para otimizar processos

A estrutura desenvolvida para governança criou um sistema para fomentar o planejamento, fomentar interação entre as áreas responsáveis pela requisição e contratação, estruturar uma gestão de riscos proporcional e um processo decisório mais célere e assertivo de acordo com as necessidades institucionais. A sócia Tatiana Camarão afirma que o nosso trabalho envolveu capacitação, orientação e mentoria de casos práticos, visando reduzir energia em atividades desnecessárias e focando em abordagens que trarão resultado, segurança e efetividade para o CRM-MG.

Entre os principais produtos entregues, destacam-se:

● Avaliação da Maturidade da Governança e Política de Governança

○ Mapeamento das dores e desafios enfrentados.

○ Identificação das oportunidades de modernização e aprimoramento.

○ Avaliação sobre adoção de boas práticas de Governança, Gestão de Riscos, Compliance e Integridade.

○ Política de Governança de Aquisições e Contratações;

● Política de Contratação Anual – PCA de bens, serviços, obras e soluções de tecnologia da informação e comunicações, visando criar um sistema de planejamento de despesas e ao mesmo tempo criar um calendário de contratação;

● Manual de Aquisições e Contratações – padronizar processos e rotinas;

● Norma Interna de Processo Sancionatório – aprimorar a gestão dos contratos e aplicação de penalidades em fornecedores

● Elaboração de Artefatos

● Capacitações e Mentorias

● Oficialização da demanda – Procedimentos para solicitação e justificativa de aquisições.

Esse projeto recente da Meta 5 reafirma seu compromisso com a excelência na governança de aquisições e contratações, auxiliando instituições públicas e privadas a tomarem decisões mais seguras, eficientes e sustentáveis.

Quer saber mais como desenvolver um manual personalizado para a sua instituição? Entre em contato com a Meta 5 e descubra como podemos ajudar.

Acesse o artigo “Governança nas Aquisições Públicas: Estruturação e Desafios” dos Sócios André Kuhn, Marcio Medeiros e Tatiana Camarão no link abaixo.